手紙には基本形式があり、前文・主文・末文・後付の４つのブロックから成り立っています。ビジネスシーンの手紙は、この流れに沿って書くことにより、簡単に礼儀正しい印象になります。
- 文字は楷書で書きましょう。
- 相手の名前や会社名は、行の中央から上にくるように書きましょう。（敬意表現）
目安としては、名前が行の真ん中にかかっていれば良いです。それより下にくる場合には、改行します。
ただし、改行したときに行の下半分近くに余白ができてしまうと、手紙全体が美しく見えないので、できる限りそのような形にならないように文章を工夫しましょう。 - ２枚目に後付け（書いた日付、差出人、宛名）だけを書かないようにしましょう。
【仕事・ビジネス】
便箋の書き方の基本 前文
１. 前文
（1）頭語 （2）時候の挨拶 （3）相手の繁栄や健康を確信する言葉 （4）平素の厚誼・厚情へのお礼 の流れで書いていきます。
ただし、（1）～（4）の全てを入れる必要が無い時もありますので、適宜取捨してもかまいません。
【1. 頭語】
はじめの挨拶に当たるもので、頭語と結語で決まった組み合わせがあります。相手や手紙の内容（手紙の格）に合ったものを選ぶことがポイントです。例えば、一般的な手紙には「拝啓」、目上の方や改まった手紙には「謹啓」を選ぶことがエチケットです。
【2. 時候の挨拶】
自分で感じた「今」の季節感を書きましょう。
お詫びの手紙では、申し訳ないという気持ちを伝えることが最大の目的です。時候の挨拶は書かずに、単刀直入に本題に入りましょう。また、お見舞いの手紙では、相手の体調を気遣う気持ちを伝えることが大切です。
容態や被害の状況に応じて時候の挨拶は省きましょう。
【3. 相手の繁栄や健康を確信する言葉】
ビジネス手紙の時候の挨拶をまとめるときに、相手の繁栄や健康を確信する表現にすることがポイントです。
誤：ご無沙汰しておりますが、お元気でいらっしゃいますか？
正：ご無沙汰しておりますが、お元気でご活躍のことと存じます。
【4. 平素の厚誼・厚情へのお礼】
取引先であれば、日頃いただいている厚誼や厚情お礼を書くと、より好印象になります。
・いつもたいへんお世話になり、ありがとうございます。
・その節はご支援を賜り、何とお礼を申し上げてよいか言葉も見つかりません。
【仕事・ビジネス】
便箋の書き方の基本 主文
2. 主文
（5）主文の起語 （6）このたびの用件 を書きます。
【5. 主文の起語】
起語とは、ここからが用件ですと、知らせるための書き起こしの言葉です。起語から書き始めると、文章の流れが良くなります。
さて、 ところで、 実は、 このたびは、 さっそくですが、 突然ですが
【6. このたびの用件】
手紙の目的・用件を簡潔に述べます。
一通の手紙に、用件を2つ以上入れないように気をつけましょう。大事な内容が伝わりづらくなります。
【仕事・ビジネス】
便箋の書き方の基本 末文
３. 末文
（7）今後の厚情や指導を願う言葉 （8）相手の発展・繁栄を願う言葉 （9）伝言を頼んだり、用件を結ぶ言葉 （10）結語 の流れで書いていきます。
【7～9. 結びの挨拶】
こちらも、全ての要素を入れる必要が無い場合もありますので、内容に応じて取捨してもかまいません。
（7）今後の厚情や指導を願う例文： 引き続きご指導を賜りますようお願い申し上げます。
（8）相手の発展・繁栄を願う例文： 末筆ながら貴社のますますのご発展を祈念いたしております。
（9）伝言を頼んだり、用件を結ぶ例文： 書中をもちましてお礼とさせていただきます。
【仕事・ビジネス】
便箋の書き方の基本 後付
4. 後付
（11）日付 （12）差出人名 （13）宛名 を書きます。
【11. 日付】
手紙を書いた日付。正式には年月日を書きますが、月日だけでもかまいません。 また、お祝い事に関するものは、○年○月吉日と書いても良いでしょう。
【12. 差出人名】
会社名と名前をフルネームで書きましょう。
【13. 宛名】
相手の会社名・役職名・名前をフルネームで書きます。宛名は差出人よりも少し大きめの文字で書きます。（敬意表現）
誤：営業部○○○○課長様
正：営業部課長○○○○様 または、営業部○○○○課長
役職名も名前も分からない場合・・・・・・・・・△△株式会社営業部ご担当者様
役職は分かっているが名前が分からない場合・・・△△株式会社営業部課長
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