【文例】コンペ参加のお断り

このたびはご提案の機会を頂戴いたしまして誠にありがとうございます。また、数多くある会社の中から弊社にお声がけくださいましたことを、光栄に存じ深く感謝いたします。本件につきまして社内で審議させていただきましたが、社内事情によりお引き受けすることが難しい状況との結論に達しました。このような結論となり心苦しいのですが、今回は辞退させていただきたく存じます。□□様のご所望にあずかりながらお役に立てず、大変申し訳ございません。どうかご諒恕のほどよろしくお願い申し上げます。

ご注意：「頭語」や「結語」、「時候の挨拶」に関しては省略していますので、必要な方はこのサイトの「手紙の基本」ページを参考にしてみてください。