【文例】役員退任の挨拶（取引先の役員の方へ）

謹啓　春爛漫の季節を迎え、貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

　いつも大変お世話になり、誠にありがとうございます。お知らせしたいことがございまして、お手紙を差し上げました。

　私事で恐縮ですが、○月○日をもちまして任期満了となりますため、現在の役職を退任することになりました。役員としての二年間は、□□様と仕事のお話をする機会も多く、ご指導ご鞭撻をいただき感謝いたしております。おかげさまで、任務を遂行することができたのだと思っております。

　今後、立場は変わりますが、弊社において相談役としてまだまだ仕事を行ってまいります。引き続きお世話になりますが、何とぞよろしくお願い申し上げます。

　またお目にかかることを、心から楽しみにいたしております。

　春光を受けて、貴社のより一層のご発展をお祈り申し上げます。

　略儀ながらお手紙にてご報告とさせていただきます。　謹白