お礼状や挨拶状、事務的な連絡など、封書やはがきでは重すぎる内容のときに利用するのに適しています。便箋よりかしこまらず気軽に使えるので、ちょっとしたお礼やメッセージを伝えるとき、贈り物や人づてに物を渡すときなど、ひと言添えたいときには一筆箋を使いましょう。書式に決まりはないのですが、宛名・簡単な挨拶・本文・結び・署名の流れで書くと内容が伝わりやすくなります。
長文は避け2枚以内に収めるのがマナーです。それ以上になる場合は、便箋にしましょう。下記のマナーに沿って一筆箋を使うことで、相手が読みやすく丁寧な印象になります。
- はじめに相手の名前、最後に自分の名前を書きます。
- 頭語・結語は不要です。用件や気持ちを簡潔に書きましょう。
- 一筆箋の良さは、物事や気持ちを短い文章で分かりやすく伝えられることです。堅苦しい言葉は避けましょう。
例文：平素より格別のご高配を→いつも大変お世話になっております - 一筆箋は封筒に入れなくてもマナー違反ではありません。資料やカタログなどにそのまま添える他、ファイルに一緒に挟んだり、資料と一緒にクリップで留めてもかまいません。また、贈り物や会費などを入れた封筒がある場合は同封しましょう。
一筆箋の書き方の基本（縦書き）
縦書きの一筆箋は、礼儀正しい印象になります。目上の方や少し改まった内容の場合には、縦書きにしましょう。
（注）一筆箋は短めの文章のため、あえて文頭を一文字下げて書く必要はありません。
1. 簡単な挨拶
今の季節感を伝える時候の挨拶や相手を気遣う言葉（お世話になったときはお礼を、ご無沙汰している場合にはお詫びなど）を書きます。
「暑さも一段と厳しくなりましたが、お健やかにお暮らしのことと思います」など
【相手をねぎらう言葉】
「先日は、暑い中お疲れ様でした」など
【ご無沙汰しているお詫び】
「すっかりご無沙汰してしまい、申し訳ありません」など
【日頃のお礼】
「いつもお心にかけていただきありがとうございます」など
【その他、お礼や感謝など】
・ご丁寧な○○をありがとうございました
・このたびは、○○おめでとうございます
・○○が美味しい（美しい）季節となりました
（注）○○のところには、具体的な物・事柄を入れます
2. 本文
目的・用件を簡潔に述べます。大事な内容が伝わりづらくなるので、用件を1つ以上入れないようにしましょう。
文字の中心線を意識することでバランスよく文字を書き進められる「秘密の下敷」付きで、他にも誰でも簡単に美しい手紙が書けるヒントが満載の「きれいに書ける一筆箋 縦横両用」がおすすめです。
また、一筆箋選びに迷った時は「TPOに合ったレターアイテムの選び方」の「一筆箋の選び方」を参考にしてください。
一筆箋の書き方の基本（横書き）
横書きの一筆箋はカジュアルなものなので、友人や親しい間柄の人に適しています。基本的なルールは縦書きと同じですが、親しみのもてる素直な言葉を心がけましょう。
（注）一筆箋は短めの文章のため、あえて文頭を一文字下げて書く必要はありません。
１. 簡単な挨拶
今の季節感を伝える時候の挨拶や相手を気遣う言葉（お世話になったときはお礼を、ご無沙汰している場合にはお詫びなど）を書きます。
「暑さも一段と厳しくなりましたが、お健やかにお暮らしのことと思います」など
【相手をねぎらう言葉】
「先日は、暑い中お疲れ様でした」など
【ご無沙汰しているお詫び】
「すっかりご無沙汰してしまい、申し訳ありません」など
【日頃のお礼】
「いつもお心にかけていただきありがとうございます」など
【その他、お礼や感謝など】
・ご丁寧な○○をありがとうございました
・このたびは、○○おめでとうございます
・○○が美味しい（美しい）季節となりました
（注）○○のところには、具体的な物・事柄を入れます
2. 本文
目的・用件を簡潔に述べます。大事な内容が伝わりづらくなるので、用件を1つ以上入れないようにしましょう。
文字の中心線を意識することでバランスよく文字を書き進められる「秘密の下敷」付きで、他にも誰でも簡単に美しい手紙が書けるヒントが満載の「きれいに書ける一筆箋 縦横両用」がおすすめです。
また、一筆箋選びに迷った時は「TPOに合ったレターアイテムの選び方」の「一筆箋の選び方」を参考にしてください。
