【文例】同窓会欠席のお詫び

□□□様

秋風が心地よく感じられるようになりましたね。

先日は同窓会の案内状をありがとう。久しぶりにぜひ皆に会いたいのですが、出産予定日が近づいていることもあり、残念ながら、今回は参加するのが難しいと感じています。せっかくの機会なのに、申し訳ないです。

また次回の案内を楽しみにしています。

幹事さん、おつかれさま。ご盛会をお祈りしています。

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ワンポイントアドバイス

お断りの手紙は書きにくいものです。次の「型」を覚えておきましょう。
①感謝
②枕になるクッション言葉
③断わりの言葉
④謝罪の言葉
⑤次につなげる言葉

◎この「型」にあてはめて書くと…
先日は同窓会の案内状をありがとう（①感謝）
残念ながら（②クッション言葉）、
今回は参加するのが難しいと感じています（③お断りの言葉）
せっかくの機会なのに、申し訳ないです（④謝罪）
また次回の案内を楽しみにしています（⑥次につなげる言葉）